Fyra minuters dejt för att hitta sitt bollplank

Nio företag. Elva ledamöter. Speeddejting med fyra minuter per möte. När årets deltagare i Skuggstyrelseprogrammet träffades för första gången på Örums Nygård gick det undan. Under en intensiv kväll skulle företagare och ledamöter lära känna varandra för att hitta rätt personer att utvecklas tillsammans med under det kommande året.

Det är varmt i baren på Örums Nygård, alldeles intill spaet. Runt omkring mig samlas företagare och ledamöter som ännu inte känner varandra. Det finns ett tydligt pirr i luften. Lite som på en första dejt.

Skuggstyrelseprogrammet, som arrangeras av Innovationscenter för landsbygden och NyföretagarCentrum Sydöstra Skåne, går nu in på sitt åttonde år. Programmet ger företagare möjlighet att få externa perspektiv och ett strategiskt bollplank. En skuggstyrelse fattar inga formella beslut åt företagaren, utan fungerar istället som ett stöd som kan ställa de svåra frågorna, dela erfarenheter och utmana invanda tankesätt. Ledamöterna bidrar med erfarenhet, kunskap, nätverk och nya infallsvinklar.

Tid, kunskap och engagemang

Helena Kurki inleder kvällen med att påminna om tanken bakom programmet: deltagarna ska få nya perspektiv, våga öppna upp och bli utmanade.

Programmet är kostnadsfritt för företagarna, men ledamöterna bidrar med en annan sorts valuta – tid, engagemang, förberedelser, nätverk, kunskap och motivation. Budskapet är enkelt: passa på att både ge och ta, var transparenta och kom igång snabbt när grupperna väl är matchade.

Alla deltagare, även jag som dokumenterar, har skrivit under ett sekretessavtal. Det skapar trygghet att prata öppet om sådant som är känsligt eller ännu inte redo att delas utanför gruppen.

Alla företagare har inför kvällen djupintervjuats av Helena Kurki och Charlotte Nygren. Nu ska de hitta bra kombinationer mellan företagen och ledamöterna. Företagarna får lämna önskemål, men den slutliga matchningen görs av arrangörerna.

Fyra minuter vid varje bord

Varje företag får ett eget bord. Framför dem ligger information om ledamöterna och papper för egna anteckningar. Sedan börjar speeddejtingen.

Varje möte varar i fyra minuter. Under de första två berättar företagaren om verksamheten, nuläget, utmaningarna och behoven. Därefter får ledamoten två minuter på sig att berätta vad hen kan bidra med. Sedan vidare till nästa bord.

Jag är på plats för att dokumentera, men har blivit ombedd att hålla lite låg profil eftersom deltagarna möts för första gången. Kameran får därför vila mer än planerat, men jag hinner med desto fler samtal.

”Det är galet roligt att se andra människor växa”

Eftersom ledamöterna är fler än företagen får de ibland en paus. Jag passar på att fråga varför de gör det här. Jag förstår snabbt att de flesta har varit med tidigare, många till och med i flera år.

Ledamöternas svar varierar, men har mycket gemensamt: det är stimulerande, man lär sig nya saker, vill bli utmanad och tycker om att bidra. Någon säger att det är ”galet roligt att se andra människor växa”. En pensionerad ledamot säger att han gärna vill vara ”spelbar hela livet”. Flera nämner också viljan att ge tillbaka efter att själva ha fått stöd under sin företagarresa.

Ledamöterna har erfarenheter från bland annat kultur och media, IT, finans och konsultverksamhet – men också från vitt skilda områden som medicinteknik, restaurangbranschen, inredningsarkitektur och marin miljöteknik.

Även företagen är olika. Här finns bland annat mekanisk verkstad, hushållsnära tjänster, grön rehabilitering, terapi, restaurang och besöksnäring. Frågorna de vill ha hjälp med handlar om allt från organisation, struktur och personal till marknadsföring, förändringsledning, affärsutveckling och att växa i lagom takt.

Lite som att bli torktumlad

När den sista rundan är klar ser företagarna både inspirerade och lite trötta ut.
En beskriver känslan som att ha blivit lite ”torktumlad”, fast på ett bra sätt.
Under kvällen har de fått presentera sitt företag om och om igen. Bara det har varit en nyttig övning. Någon berättar också att mötena med ledamöterna synliggjort behov som företaget inte ens hade identifierat på förhand.

Flera tycker att de fyra minuterna med varje ledamot i sig varit utvecklande. Det svåra nu blir att välja. Någon skrattar och säger att de helst skulle vilja ha allihop i sin skuggstyrelse.

Nu börjar det riktiga arbetet

Kvällen avslutas med smörrebröd, kaka och kaffe. Helena och Charlotte berättar vad som händer härnäst.

Varje företag kommer att matchas med två ledamöter. Därefter väntar ungefär ett möte i månaden under två terminer. Det första mötet kan med fördel användas till att bestämma struktur, spelregler och vilken typ av information som får spridas vidare.

Nu ska deltagarna fundera och skicka in sina önskemål. Inom två veckor kommer matchningarna att meddelas. Några av dem jag pratar med har svårt att vänta så länge. De vill veta nu.

Jag föreslår skämtsamt att arrangörerna kanske borde avslöja grupperna genom att låta deltagarna gå mot varandra som paren i “Love Is Blind”. Riktigt så dramatiskt blir det nog inte. Men efter en kväll med nya möten, idéer och möjligheter känns matchningen faktiskt nästan lika spännande.

Text & foto: Julia Falkman

Nyheter